不做好这两项基础工作,研发支出财税管控无从谈起。

2020.07.17

关于研发支出的文章,我写过不下十篇。但是我越写越发现,说一千道一万,如果我们不做好研发支出的基础工作,我们很多工作其实是没办法做好的。


有人肯定会说:“什么基础工作,很多企业高新技术企业、研发费用加计扣除都是凑数据,还花费成本做基础工作?”。关于这个问题,我在此前的文章里面也提到过,目前确实存在这种乱象。


但是也有一些企业,人家之前可能为了政府补助和税收,用凑出来的一把糊涂账也混下来了。可是现在家大业大,相对研发活动进行精细化管控,想对研发部门进行考核,还想实施财务精细化管理比如阿米巴,却发现之前的糊涂账把自己都弄糊涂了。现在想做好,可是因为之前会计核算不规范,加之财务对于研发业务的不了解,想做好,难度非常之大。所以本篇我从科目设置和研发阶段划分及资料收集两个方面,谈一谈做好研发支出财税管控的基础工作。




一:科目设置


研发支出会计核算,不仅仅是会计的问题,也关系到研发费用加计扣除,同时和高新技术企业有关。但是实际上企业研发支出会计核算存在不少问题,对此我此前专门写过一篇文章《研发支出会计核算常见不规范点及规范思路》(https://bbs.esnai.com/thread-5330308-1-1.html)。


既然要会计核算之于会计和税务如此重要,那么如何把这项工作做好呢?我认为首先要把核算的地基会计核算的设置打好,否则基础不牢地动山摇。以下我用一个表格来说明一下研发支出科目设置。当然表格仅供参考,具体每个企业根据自身实际设置。


一级

二级

三级

四级

五级

六级

科目归集内容

资料

研发支出

**研发项目

费用化支出or资本化支出

1、自行开发      2、合作开发      3、集中开发

人员人工费

工资薪金

参与研发活动的本企业在职人员的工资、薪金以及加班工资。

1、立项报告书(注明分项目的研发人员名单);2、项目预算;3、研发人员/派工单/工资表/工时考勤单/分摊费用归集表

奖金补贴

参与研发活动的本企业在职人员的津贴、补贴与奖金,年终加薪等

五险一金

参与研发活动的本企业在职人员的社会保险费、住房公积金

劳务费

外聘研发人员的劳务费用

其他


直接投入

材料燃料和动力

从事研发活动消耗的原材料、半成品、燃料和动力费用(水,煤气与电)。

研发材料领用单/样品、样机及模具领用单等。动力费用等需要分摊到各项目的需要提供分摊依据。(注明研发领用、研发项目)/分摊费用归集表

测试手段购置费

用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费

工装费

工艺装备开发制造费.

费用发生时的相关付款凭证以及附件/分摊费用归集表

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