【案例】某公司于2月相发放工资，假设某员工1月份工资薪金收入为16000元，2月份工资薪金收入为21000元，如该员工有住房贷款利息和赡养老人专项附加扣除每月定额扣除3000元，该员工每月三险一金为1000元，则1月份和2月份工资应预扣预缴的个人所得税计算过程如下：

1.1月份工资应预扣预缴税为： (16000-5000-1000-3000)×3%=210元

2.1-2月份累计工资应预缴税为： (16000+21000-5000×2-1000×2-3000×2)×3%=570元

3.扣除1月份工资已预扣预缴税款，2月份工资应预扣预缴的税款为：570-210=360元。

第一步：历史数据备份。

为确保数据安全和防止后续的误操作，在办理2月个税预扣缴申报之前，请先对客户端的全部数据进行备份。

【提醒】设置数据自动备份

扣缴客户端的数据是保存在本地电脑的，为防止重装操作系统或因操作系统损坏而造成数据丢失，建议启用自动备份功能。具体操作：进入系统后，可点击【系统设置】→【系统管理】→【备份恢复】→【自动备份】修改数据自动备份的相关设置。

第二步：新增人员信息采集。

将个税扣缴客户端首页的税款所属月份切换为2019年2月份，通过“人员信息采集”功能为2019年2月份新入职的员工进行人员信息登记及报验。

第一种方式：单个添加

点击【添加】，进入“境内人员信息”界面，录入人员基本信息，点击【保存】即可添加成功。

第二种方式：批量导入

点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

【提醒】累计减除费用，按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算，通俗的讲2月份新增人员，累计减除费用是扣5000元，不是扣10000元（2×5000）。